Головна > Послуги для бізнесу > Оренда приміщень > Як вибрати банкетний зал?
19.11.2020

Як вибрати банкетний зал?

Як вибрати банкетний зал? Відповіді експертів на e-variant

Корпоративні заходи можуть стати відмінним бонусом для вашого бізнесу, підвищити ваш авторитет, залучити великих клієнтів і показати публіці всі чудові речі, над якими ви працюєте. Проте, планування корпоративного заходу може дратувати. Як вибрати банкетний зал? Співробітники Великого конференц-залу Національної академії наук України розповіли нам про це.

Вам потрібно буде знайти баланс між потребами роботодавців і гостями і постійно йти на компроміси, щоб ваше захід мав величезний успіх. При плануванні будь-якого заходу бюджет є найважливішим фактом і відправною точкою. Зрештою, ви не можете почати зустрічатися з майданчиками для заходів або постачальниками послуг, не знаючи, скільки ви можете витратити.

Місткість

При пошуку банкетного залу або приміщення для заходів важливо визначитися з місткістю. Скільки гостей може з комфортом розміститися? Враховуйте свій список гостей і кількість людей, які будуть присутні на заході. Виберіть зал, найбільш відповідний за розміром. Пам’ятайте, що великі приміщення для заходів та зали завжди можна зменшити для розміщення невеликих груп.

Місце розташування

Розташування об’єкту також дуже важливо. Тепер, якщо ви знайдете кілька готелів або майданчиків для проведення заходів, розташованих на околиці міста, ми б порекомендували не надто захоплюватися цим. Вони можуть бути добре обладнані і доступні за відмінною ціною. Перш ніж прийняти рішення про бронювання, подумайте про своїх гостей. Місце проведення знаходиться далеко, що може відлякати ваших гостей від відвідування заходу. Банкетний зал занадто складно знайти? Доступний він на громадському транспорті, такому як метро або автобус?

Зручності

Більшість закладів надають своїм клієнтам базові зручності. Зазвичай це столи і стільці. Залежно від характеру вашого заходу ви також повинні переконатися, що обране місце може надати аудіо/відео устаткування, зарядні станції і безкоштовний Wi-Fi. Багато закладів пропонують своїм клієнтам харчування на місці, і це може бути справжнім подарунком, коли ви бронюєте банкетний зал.

Як вибрати банкетний зал? Перед тим, як вибрати зал, необхідно визначити бюджет і визначитися з розмірами залу. Він повинен вмістити всіх гостей, тому краще орієнтуватися на зали трохи більшої місткості, ніж ви очікуєте. Розташування — ще один важливий фактор, адже розташований на околиці зал буде важко знайти гостям. Технічне оснащення має відповідати вашим потребам.

Матеріал підготовлений за участю Великого конференц-залу Національної академії наук України
+38 (044) 235-61-27 +38 (044) 235-21-05 +38 (044) 239-64-04
01030, м. Київ, вул. Володимирська 55.